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El presente aviso contiene información esencial sobre las modalidades y finalidades con las que Clutch S.r.l. (el “Responsable”, “Clutch” o la “Sociedad”) trata sus datos personales en calidad de Responsable del tratamiento.
Se le invita a leer este documento y a formular cualquier solicitud de aclaración o información al respecto a través de los datos de contacto que se indican a continuación.
Clutch es el Responsable del tratamiento de los datos personales al que se refiere el presente aviso:
Nombre: Clutch S.r.l.
Domicilio social: Via Giuseppe Piazzi 2-4,
20159, Milán (MI), Italia.
N.º de IVA y Código Fiscal: 13506030967.
Correo electrónico: privacy@clutch-hr.it
Correo electrónico del Delegado de Protección de Datos (DPO) de Clutch: dpo@clutch-hr.it
Los datos personales tratados incluyen, a título meramente ejemplificativo y no exhaustivo, nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, código fiscal, domicilio, sexo, datos de contacto telefónico, nivel de estudios, experiencias laborales y cualquier otro dato que usted haya introducido en su CV y/o que haya comunicado de otro modo al Responsable en el marco de las actividades de selección y búsqueda de personal y de consultoría que este lleva a cabo.
En el caso de que haya sido contactado por Clutch a través de LinkedIn o mediante una dirección de correo electrónico profesional utilizada por usted en la plataforma LinkedIn, con el fin de evaluar su posible interés en recibir los servicios de Clutch, los datos personales tratados por nosotros se limitan al nombre y apellidos, los datos de contacto y cualquier otra información relativa a su actividad profesional publicada por usted en LinkedIn.
Asimismo, le informamos de que el Responsable podrá tratar “categorías especiales de datos” en el sentido del artículo 9 del RGPD. En particular, se trata de datos aptos para revelar el estado de salud, como la pertenencia a categorías protegidas, que puedan estar contenidos en su CV o que usted haya facilitado de otro modo a la Sociedad. Dichos datos podrán ser tratados con el fin de evaluar la candidatura para puestos de trabajo incluidos en el ámbito del empleo protegido. En ausencia de dicha circunstancia, así como de las condiciones previstas en el artículo 9 del RGPD, dichos datos no serán tenidos en cuenta y serán eliminados de forma inmediata.
Los datos tratados se recogen directamente de usted en calidad de interesado y/o de terceros en relación con sus experiencias laborales anteriores (únicamente previo su consentimiento) y/o de fuentes de acceso público, como sitios web o su perfil en redes sociales de carácter profesional (por ejemplo, LinkedIn).
3.1 – Dichos datos se tratan con fines relacionados o instrumentales para el desarrollo de la actividad de búsqueda y selección de personal llevada a cabo por el Responsable, así como de los demás servicios prestados por Clutch en favor de los empleadores y/o de los candidatos a las correspondientes posiciones laborales, tales como la actividad de consultoría en la fase denominada de onboarding, tras la contratación de un candidato (en la medida en que dichas actividades de tratamiento sean realizadas por Clutch en calidad de Responsable y no como encargado del tratamiento por cuenta del empleador en cuestión).
Los eventuales datos personales que usted facilite y que sean atribuibles a categorías especiales de datos en virtud del artículo 9 del RGPD serán tratados, únicamente cuando sea necesario y pertinente, con el fin de evaluar su candidatura para puestos de trabajo incluidos en el ámbito del empleo protegido.
En lo que respecta a los datos personales comunes, la base jurídica del tratamiento para las finalidades mencionadas es la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud suya (art. 6.1, letra b, RGPD).
En lo que respecta a los datos personales de categorías especiales, las bases jurídicas del tratamiento son la necesidad de cumplir obligaciones y ejercer derechos específicos del Responsable del tratamiento o del interesado en materia de Derecho laboral y de seguridad social y protección social, en la medida en que la Sociedad esté autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros, o por un convenio colectivo conforme al Derecho de los Estados miembros, y siempre que existan garantías adecuadas para los derechos fundamentales y los intereses del interesado (art. 9.2, letra b, RGPD).
3.2 – Únicamente previo su consentimiento, sus datos personales podrán ser tratados con el fin de obtener información relativa a sus referencias profesionales de empleadores anteriores y, en su caso, comunicarlas a la empresa para la cual se está llevando a cabo el proceso de selección de personal.
La base jurídica de dicho tratamiento es el consentimiento del interesado (art. 6.1, letra a, RGPD).
3.3 – El Responsable podrá asimismo tratar información pública relativa a su perfil presente en redes sociales u otros sitios web de carácter profesional (por ejemplo, LinkedIn, sitios web corporativos), tanto para perseguir las finalidades indicadas en el punto 3.1, como para proponer posibles reuniones con el fin de hablar sobre eventuales colaboraciones profesionales con Clutch y evaluar su interés en recibir nuestros servicios, así como para verificar que los datos facilitados por usted como candidato a un puesto de trabajo se correspondan con lo declarado por usted, limitándose exclusivamente a información de carácter profesional, necesaria únicamente para evaluar los riesgos específicos relacionados con el tipo de actividad que deba desempeñarse según el perfil buscado, adoptando todas las medidas necesarias para garantizar el adecuado equilibrio entre sus intereses, derechos y libertades fundamentales y nuestro interés legítimo.
El Responsable podrá asimismo recopilar y tratar datos de contacto públicos, obtenidos a través de sitios web de carácter profesional, con el fin de ponerse en contacto con usted en el marco de su actividad de búsqueda y selección de personal.
La base jurídica de dicho tratamiento es el interés legítimo de la Sociedad (art. 6.1, letra f, RGPD).
3.4 – Cuando sea necesario, sus datos podrán ser tratados para determinar, ejercer o defender los derechos del Responsable en sede extrajudicial y/o judicial. La base jurídica de dicho tratamiento es el interés legítimo de la Sociedad (art. 6.1, letra f, RGPD).
La comunicación de los datos es obligatoria para el desarrollo de la actividad de búsqueda y selección de personal, así como para poder beneficiarse de los servicios ofrecidos por el Responsable. La negativa a facilitar los datos impedirá a la Sociedad llevar a cabo dichas actividades y no permitirá que su candidatura sea tomada en consideración por potenciales empleadores.
Queda exceptuada la comunicación de los datos a que se refiere el punto 3.2 anterior, que es facultativa y eventual.
Sin perjuicio de las obligaciones de conservación previstas por la ley, Clutch conservará los datos personales en cuestión únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento. Los datos recopilados durante un proceso de selección para una o varias posiciones laborales específicas podrán conservarse también una vez finalizado dicho proceso, o desde el momento en que resulte evidente que su tratamiento ya no sea necesario para dicho fin, con vistas a futuras oportunidades laborales, sin perjuicio de su derecho a oponerse al tratamiento.
En particular:
– los datos tratados para las finalidades indicadas en los puntos 3.1 y 3.2 serán tratados durante 36 meses desde la última actividad realizada, sin perjuicio de la posibilidad de que usted solicite en cualquier momento su supresión;
– los datos tratados para las finalidades indicadas en el punto 3.3 serán tratados durante 36 meses desde la última actividad realizada, sin perjuicio de la posibilidad de que usted se oponga en cualquier momento al tratamiento. Los datos tratados para contactarle en relación con posibles colaboraciones profesionales serán eliminados una vez transcurridos seis meses sin haber obtenido respuesta por su parte y, en cualquier caso, dentro de los 36 meses desde su última actividad que manifieste interés en los servicios prestados por Clutch;
– los datos tratados para las finalidades indicadas en el punto 3.4 serán tratados durante toda la duración del litigio, hasta la expiración de los plazos para el ejercicio de las acciones de impugnación.
Le informamos de que, de conformidad con la normativa vigente, usted tiene los siguientes derechos expresamente reconocidos por el RGPD:
Dichas solicitudes, así como eventuales peticiones de aclaración o información adicional, podrán dirigirse al Responsable del tratamiento, también a través del Delegado de Protección de Datos (DPO) designado por este, utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.
Los datos podrán ser comunicados a sujetos que actúen en calidad de responsables autónomos (entre los que se incluyen empresas clientes de la Sociedad, profesionales, entidades públicas, organismos de auditoría o supervisión), también en cumplimiento de obligaciones legales, o bien tratados, por cuenta de la Sociedad, por sujetos designados como Encargados del tratamiento a los que se les impartan las oportunas instrucciones operativas (entre los que se incluyen, a título meramente ejemplificativo, proveedores de servicios, consultores y colaboradores externos), siempre dentro de los límites de las finalidades indicadas anteriormente.
La información personal que recopilamos puede ser almacenada, conservada y/o tratada en lugares donde nosotros o nuestros socios, afiliados y proveedores terceros dispongan de las infraestructuras necesarias (por ejemplo, en caso de almacenamiento en la nube, en la ubicación de los servidores correspondientes). Dichos lugares pueden ser distintos del país en el que usted proporcionó inicialmente sus datos y pueden incluir países que no son miembros de la Unión Europea (como Estados Unidos o Suiza).
Toda transferencia de sus datos a otros países se realiza cumpliendo los requisitos establecidos por el RGPD y, en particular, sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, mediante el uso de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por esta o recurriendo a otras bases jurídicas previstas en el Capítulo V del RGPD.
A nuestra discreción, podemos modificar nuestras políticas de privacidad para reflejar actualizaciones de nuestros procesos empresariales, las prácticas actualmente aceptables o cambios legislativos o reglamentarios. En caso de que decidamos modificar la presente política de privacidad, publicaremos las modificaciones en este mismo enlace desde el que se accede a esta política de privacidad.
Última actualización: 09 de mayo de 2025.
