Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

La presente informativa contiene informazioni essenziali sulle modalità e finalità con cui Clutch S.r.l. (il “Titolare”, “Clutch” o la “Società”) tratta i Suoi dati personali in qualità di Titolare del trattamento. Si invita a leggere questo documento e a formulare ogni richiesta di chiarimenti e informazioni al riguardo tramite i contatti di seguito indicati.

1. Il Titolare del trattamento dei dati e i suoi contatti

Clutch è il Titolare del trattamento dei dati personali al quale si fa riferimento nella presente informativa:
Nome: Clutch S.r.l.
Sede legale: Via Sant’Orsola n. 3, 20123, Milano (MI), Italia.
IVA e Codice Fiscale: 13506030967.
Email: privacy@clutch-hr.it
Email del responsabile della protezione dei dati di Clutch:dpo@clutch-hr.it

2. Categorie di dati trattati e fonte dei dati

I dati personali trattati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel proprio CV e/o altrimenti comunicati al Titolare nell’ambito dell’attività di selezione e ricerca del personale e di consulenza da questi svolta. La informiamo inoltre che il Titolare potrà trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del GDPR. Si tratta, in particolare, di dati idonei a rivelare uno stato di salute, come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel suo CV o altrimenti da Lei forniti alla Società. Tali dati potranno essere trattati per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del GDPR, tali dati non saranno presi in considerazione e saranno immediatamente cancellati. I dati trattati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi in relazione alle Sue precedenti esperienze lavorative (solo previo Suo consenso) e/o presso fonti pubblicamente accessibili, quali siti internet o il Suo profilo su social network di natura professionale (ad es., LinkedIn).

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 – Tali dati sono trattati per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale svolta dal Titolare, nonché degli ulteriori servizi svolti da Clutch in favore dei datori di lavoro e/o dei candidati alle relative posizioni lavorative, quali l’attività di consulenza nella fase di c.d. onboarding, a seguito dell’assunzione di un candidato (nella misura in cui tali attività di trattamento vengano svolte da Clutch in qualità di Titolare e non di responsabile del trattamento per conto del datore di lavoro in questione). Eventuali dati personali da Lei forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la Sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. Per quanto riguarda i dati comuni, la base giuridica per il trattamento per le finalità di cui sopra è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1, lett. b, GDPR). Per quanto riguarda i dati particolari, le basi giuridiche sono la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui la Società è autorizzata dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (art. 9.2 lett. b GDPR).

3.2 – Solo previo Suo consenso, i suoi dati personali possono essere trattati al fine di acquisire informazioni relative alle Sue referenze professionali presso precedenti datori di lavoro e – in via eventuale – comunicarle alla società per la quale è in corso la ricerca di personale. La base giuridica per tale trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6.1. lett. a) GDPR).

3.3 – Il Titolare potrà inoltre trattare informazioni pubbliche inerenti il Suo profilo presente su social network o altri siti internet di natura professionale (es. LinkedIn, siti internet aziendali) sia per perseguire le finalità di cui al punto 3.1, sia per verificare che i dati da Lei forniti corrispondano a quanto da Lei dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse. Il Titolare potrà inoltre raccogliere e trattare dati di contatto pubblici, ottenute tramite siti web di natura professionale, al fine di mettersi in contatto con Lei nell’ambito della propria attività di ricerca e selezione del personale. La base giuridica per tale trattamento è il legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f GDPR).

3.4 – Ove si renda necessario, i Suoi dati potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale. La base giuridica per tale trattamento è il legittimo interesse della Società (art. 6.1, lett. f, GDPR).

Natura libera o obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale nonché per fruire dei servizi offerti dal Titolare. Il rifiuto di fornire i dati impedirà lo svolgimento da parte della Società di tali attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione da potenziali datori di lavoro. Fa eccezione il conferimento di dati di cui al precedente punto 3.2, che è facoltativo ed eventuale.

5. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali

Fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge, Clutch conserverà i dati personali in questione solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità del trattamento. In particolare:
– i dati trattati per le finalità di cui al punto 3.1 e 3.2, saranno trattati per 36 mesi dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità per Lei di poter chiedere in ogni momento la cancellazione;
– i dati trattati per le finalità di cui al punto 3.3, saranno trattati per 36 mesi dall’ultima attività svolta, salva la possibilità per Lei di potersi opporre in qualunque momento al trattamento;
– i dati trattati per le finalità di cui al punto 3.4, saranno trattati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

6. I suoi diritti

La informiamo che, ai sensi della normativa vigente, Lei ha i seguenti diritti espressamente riconosciuti dal GDPR:

  • il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15);
  • il diritto di far rettificare o cancellare i propri dati personali (artt. 16 e 17);
  • la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR (art. 18);
  • il diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  • il diritto di opporsi al loro trattamento (art. 21),
  • il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (articolo 22),
  • il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali

Tali richieste, così come eventuali richieste di chiarimenti o ulteriori informazioni, potranno essere rivolte al Titolare del trattamento, anche tramite il responsabile della protezione dei dati personali (DPO) da questi nominato, utilizzando i recapiti indicati sopra

7. Divulgazione di informazioni personali a terzi e soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui aziende clienti della Società, professionisti, enti pubblici, organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative (tra cui, ad esempio, fornitori di servizi, consulenti e collaboratori esterni), sempre nel limite delle finalità di cui sopra.

8. Trasferimenti internazionali di informazioni personali

Le informazioni personali che raccogliamo possono essere memorizzate, conservate e/o elaborate dove noi o i nostri partner, affiliati e fornitori terzi disponiamo di strutture a tal fine (ad es., in caso di archiviazione su cloud, nel luogo di collocamento dei relativi server). Tali luoghi possono essere diversi dal paese in cui Lei ha fornito inizialmente i propri dati e possono includere paesi che non sono membri dell’Unione Europea (come gli Stati Uniti o la Svizzera). Ogni trasferimento dei suoi dati verso altri paesi è effettuato nel rispetto dei requisiti posti dal GDPR e, in particolare, avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, mediante l’utilizzo delle clausole contrattuali standard da questa predisposte o facendo ricorso ad altre basi giuridiche di cui al Capo V del GDPR.

9. Modifiche alla presente informativa

A nostra discrezione, possiamo modificare le nostre policies sulla privacy per riflettere gli aggiornamenti dei nostri processi aziendali, le attuali pratiche accettabili o le modifiche legislative o regolamentari. Qualora decidessimo di modificare la presente informativa sulla privacy, pubblicheremo le modifiche qui, allo stesso link con cui si accede a questa informativa sulla privacy.

Ultimo aggiornamento: 18 giugno 2024.